O tym, że spółka handlowa ma obowiązek sporządzania corocznego sprawozdania finansowego, pamiętają prawie wszyscy przedsiębiorcy. Czy przedsiębiorcy mają jednak świadomość, czym jest sprawozdanie z działalności jednostki? Jakie jednostki mają obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności? Obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki mają: – spółki kapitałowe, – spółki komandytowo-akcyjne, – od 1 stycznia 2016 r. także spółki jawne i komandytowe, jeżeli spełniają określone w ustawie o rachunkowości warunki. Dotyczy to tych spółek jawnych i komandytowych, których wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki zagraniczne o podobnej formie prawnej. Sprawozdania z działalności sporządzają również grupy kapitałowe. Sprawozdanie to można jednak sporządzać łącznie ze sprawozdaniem z działalności jednostki dominującej jako jedno sprawozdanie. Sprawozdanie z działalności sporządza kierownik jednostki. Przez kierownika jednostki rozumie się członków zarządu danej spółki albo wspólników upoważnionych do prowadzenia spraw spółki. Sprawozdania z działalności nie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zawiera sprawozdanie z działalności? Ustawa nie podaje wzoru takiego sprawozdania, a wymienia jedynie elementy, które obowiązkowo muszą się w nim znaleźć. Ogólnie rzecz ujmując, sprawozdanie z działalności jest raportem zarządu i powinno obejmować istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, a także ocenę efektów jej działalności oraz wskazanie zagrożeń i ryzyk. Dokładniej rzecz ujmując, sprawozdanie powinno zawierać informacje o: – zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, – przewidywanym rozwoju jednostki, – aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej, – o nabyciu udziałów własnych, – o posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach), – o instrumentach finansowych w zakresie ryzyka i zabezpieczenia przed ryzykiem, – o kluczowych finansowych wskaźnikach efektywności związanych z działalnością jednostki – o ile jest to istotne dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji jednostki. Nowe elementy Dnia 26 stycznia 2017 roku weszły w życie zmiany ustawy o rachunkowości, które będą miały zastosowanie dopiero do sprawozdań sporządzanych za rok 2017. Nowe przepisy nakładają na jednostki, które zobowiązane są do sporządzania sprawozdań z działalności obowiązek umieszczenia w sprawozdaniu oświadczenia na temat informacji niefinansowych jako wyodrębnionej części sprawozdania. Co ustawodawca rozumie przez informacje niefinansowe? Są to takie informacje jak: – opis modelu biznesowego jednostki, – kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności związane z działalnością jednostki, – opis polityk stosowanych przez jednostkę w odniesieniu do zagadnień społecznych, pracowniczych, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji, a także opis rezultatów stosowania tych praktyk, – opis procedur należytej staranności, – opis istotnych ryzyk mogących wywierać niekorzystny wpływ na działalność jednostki, w tym opis zarządzania tymi ryzykami. Obowiązek umieszczania oświadczenia na temat informacji niefinansowych dotyczy „dużych” jednostek tj. zatrudniających co najmniej 500 osób oraz u których suma aktywów bilansu wyniosła 85 mln zł lub suma przychodów netto ze sprzedaży produktów i towarów wyniosła 170 mln zł. Uproszczenia Ustawa przewiduje również pewne udogodnienia dla tzw. jednostek mikro i małych. Jednostki te mogą pod pewnymi warunkami nie sporządzać sprawozdania z działalności. Są zwolnione z tego obowiązku, jeżeli w informacji dodatkowej lub w informacji uzupełniającej do bilansu ujawnią informacje o nabyciu udziałów (akcji) własnych. Jednostki mikro i małe to spółki handlowe (zarówno osobowe jak i kapitałowe), które w danym roku obrotowym nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: a) zł (jednostka mikro)/ zł (jednostka mała) – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, b) zł (jednostka mikro)/ zł (jednostka mała) – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, c) 10 osób (jednostka mikro) / 50 osób (jednostka mała) – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Odpowiedzialność Odpowiedzialność za to, że sprawozdanie z działalności jest sporządzone prawidłowo, tj. zgodnie z ustawą o rachunkowości, spoczywa nie tylko na kierowniku jednostki, ale i na członkach rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego podmiotu.
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI ELQ S.A. ORAZ GRUPY KAPITAŁOWEJ ELQ S.A. ZA 2020 R. 3 | S t r o n a 1. Informacje ogólne 1.1 Podstawowe dane o Spółce Tabela 1 Dane Emitenta Nazwa: ELQ Spółka Akcyjna Numer KRS: 0000368054 Wysokość kapitału zakładowego: 10 000 000 zł Numer NIP: 8992609747 Numer REGON: 020532307 Adres: ul. TI0l.